Наиболее полно применение методики изложено в книге, а здесь мы перечислим основные шаги для начала работы:

* Разбираем все бумаги на вашем столе и оставляем его пустым.
* Разбираем всю электронную почту и оставляем папку "Входящие" пустой.
* Собираем все задачи и идеи и фиксируем их в блокноте или мобильном устройстве.
* Расставляем корзинки - определяем места хранения ваших задач, заметок и иной информации.
* Присваиваем ярлыки (контексты) на все собранное, для облегчения его дальнейшей обработки.
* Распределяем напоминания между ежедневником и списком Next Actions.
* Проводим еженедельный обзор, чтобы поддержать нашу систему в работоспособности.